Saiba como alcançar o sucesso do seu negócio com uma gestão de estoque eficiente!
O gerenciamento de estoque é uma das áreas mais importantes para as indústrias, por afetar diretamente os custos operacionais e a eficiência dos processos. Para reduzir custos e aumentar a eficiência nessa área, é possível adotar diversas estratégias.
Além de aumentar a margem de lucro e melhorar o fluxo de caixa da empresa, uma gestão de estoque eficiente também contribui para um atendimento ao cliente mais ágil e eficiente, bem como para estreitar o relacionamento com os fornecedores.
Para isso, é essencial que as indústrias dediquem atenção à redução de custos e ao aumento da eficiência no gerenciamento de estoque, a fim de alcançar o sucesso em seus negócios.
Neste artigo, confira algumas dicas que aumentam a eficiência no gerenciamento de estoque. Continue a leitura!
Controle a entrada e a saída das mercadorias em tempo real
Para controlar a entrada e saída das mercadorias em tempo real, é necessário utilizar um sistema de gestão.
Que é possível realizar o registro e acompanhamento das movimentações de forma automática e atualizada por meio dele.
Para auxiliá-lo, selecionamos algumas opções disponíveis que podem ser utilizadas para aumentar a eficiência desse controle:
- código de barras: utilize códigos de barras para identificar as mercadorias e registrar as movimentações em tempo real.
É possível realizar essa tarefa utilizando um leitor de código de barras que esteja conectado a um sistema de gestão de estoque.
- sistema de gestão de estoque: as informações dos códigos de barra podem ser integrados a outros sistemas da empresa, como o sistema de vendas, para garantir que as movimentações sejam registradas imediatamente.
Portanto, é essencial configurar adequadamente o sistema e treinar os colaboradores para utilizá-lo.
Além disso, é importante atualizar as informações desse processo em tempo real para garantir a precisão e confiabilidade dos dados.
Com isso, é possível tomar decisões mais assertivas, reduzir o tempo de resposta e melhorar a eficiência da gestão de estoque.
Curva ABC
A curva ABC é uma estratégia de gestão utilizada para classificar os itens de acordo com sua importância e valor de consumo.
Ao utilizá-la para controlar o estoque, é possível priorizar os itens de maior importância e valor, garantindo que haja disponibilidade suficiente para atender a demanda dos clientes e evitar desperdícios com itens de menor importância.
Como utilizar a curva ABC?
É o principal fator que contribui para a redução de custos e o aumento da eficiência da gestão de estoque. Para utilizar a curva ABC no controle de estoque, siga os passos abaixo:
- classifique os itens: comece classificando todos os itens do estoque de acordo com sua importância e valor de consumo. Para isso, você pode utilizar critérios como o faturamento, a margem de lucro, a frequência de venda e a demanda dos clientes.
- calcule a frequência de consumo: para cada item, calcule a frequência de consumo e o seu valor.
A frequência de consumo representa a quantidade de vezes que o item é vendido em um determinado período, enquanto o seu valor é calculado multiplicando o preço de venda pela quantidade vendida. - divida os itens em categorias: divida os itens em três categorias: A, B e C. os itens da categoria a são aqueles de maior importância e valor, enquanto os itens da categoria c são os de menor importância e valor. Os itens da categoria b estão entre os dois extremos.
- defina políticas de estoque: defina políticas de estoque diferentes para cada categoria. Por exemplo, para os itens da categoria A, você pode estabelecer um estoque de segurança maior e uma reposição mais frequente, enquanto para os itens da categoria C, pode-se manter um estoque mínimo e uma reposição menos frequente.
- monitore e atualize a curva abc: monitore constantemente as vendas e atualize a curva abc para garantir que os itens estejam sendo classificados corretamente e que as políticas de estoque estejam sendo ajustadas conforme necessário.
Implemente a metodologia (FIFO)
A implementação da metodologia First In, First Out (FIFO) nas indústrias, também conhecida como (PEPS) Primeiro que entra primeiro que sai, pode ser realizada de várias maneiras. Uma das formas mais comuns é através da organização do estoque e da produção.
Nesse sentido, é importante produzir e vender os produtos mais antigos antes dos mais novos, evitando que a mercadoria fique estocada por muito tempo e se torne obsoleta.
Adicionalmente, é viável empregar sistemas de gerenciamento de estoque e de produção que selecionam automaticamente os produtos mais antigos para processamento prioritário.
Outra opção é a adoção de etiquetas de validade que indiquem a data de entrada do produto no estoque, facilitando a sua identificação e controle.
Com isso, a implementação do FIFO contribui para a redução do desperdício de materiais e para a melhoria da eficiência na gestão de estoque e produção das indústrias.
Programe os inventários do estoque
A programação do inventário nas indústrias deve ser realizada de forma estratégica e planejada, a fim de garantir a eficiência do processo.
O primeiro passo é realizar um levantamento completo dos produtos e materiais que compõem o estoque.
Posteriormente, os produtos devem ser classificados por categorias e estabelecendo critérios de armazenamento, como temperatura, umidade e prazo de validade.
Em seguida, é necessário definir uma frequência para a realização do inventário, que pode ser diária, semanal, mensal ou conforme a demanda.
É necessário realizar a contagem de forma rigorosa e precisa, utilizando tecnologias como etiquetas de código de barras e sistemas de gerenciamento de estoque.
A partir dos dados obtidos no inventário, é possível identificar possíveis problemas, são eles:
- Identificação de perdas de materiais;
- Gerenciamento de excesso de estoque;
- Tomada de decisões estratégicas para correção desses problemas.
O inventário nas indústrias deve ser uma atividade constante e integrada à gestão de estoque e produção, contribuindo para a redução de custos e a melhoria da eficiência da empresa.
Tenha planejamento logístico no estoque
Inicialmente, para construir um planejamento logístico eficiente, é necessário seguir as boas práticas.
Primeiro, é importante definir claramente os objetivos do planejamento, como redução de custos, melhoria do tempo de entrega e aumento da eficiência operacional.
Em seguida, é preciso coletar e analisar dados relacionados à operação logística da empresa, incluindo volume de vendas, demanda dos clientes, localização geográfica dos fornecedores e dos clientes e custos de transporte.
Com base nesses dados, pode-se definir estratégias para a logística, como escolha dos modais de transporte, definição de rotas de entrega e escolha de fornecedores e parceiros logísticos.
Após isso, é importante implementá-las gradualmente nas industriais.
Por fim, monitorar e avaliar o desempenho da operação logística para identificar problemas e oportunidades de melhoria, e ajustar o planejamento logístico conforme necessário, é essencial para esse processo.
Seguindo essas etapas, é possível reduzir custos e aumentar a eficiência no gerenciamento de estoque conforme os objetivos da empresa.
Além de contribuir para a redução de custos, a melhoria da eficiência operacional e a satisfação dos clientes.
Esse artigo foi produzido pela Equipe Sensio. Para saber mais sobre esse e outros assuntos, acesse nosso site.
Até a próxima!