As empresas precisam ter o auxílio de um contador durante sua abertura, com exceção do MEI, que é o microempreendedor individual. O contador, durante a abertura de empresa, assim como em seu desenvolvimento, é um funcionário necessário.
Pois, tem como função acompanhar diversas atividades ligadas à gestão financeira e tributária de uma empresa, assim como os trâmites legais e burocráticos a partir da legislação brasileira.
Para isso, é fundamental contar com um contador que seja especializado e possua os critérios necessários para exercer sua profissão. Ainda assim, esse serviço pode ser contratado de forma terceirizada, por meio de uma assessoria no segmento da contabilidade.
Importância da contabilidade para o seu negócio
A contabilidade exerce um papel de extrema importância dentro das empresas, sendo por meio desse setor que as operações financeiras de uma empresa ocorrem de modo mais facilitado.
Isso porque, o contador realiza atividades como:
- Emitir documentos e auxiliar em seu pagamento;
- Realizar registros fiscais e contábeis;
- Cuidar dos livros contábeis que são exigidos pela lei;
- Emitir relatórios para auxiliar os gestores na tomada de decisão;
- Contribuir para admissão e demissão de funcionários;
- Controlar folha de pagamento e processos como salários e as férias;
- Ficam por dentro da arrecadação de impostos.
Existem prazos, normas e regras que são exigidos pela legislação brasileira no que se refere ao tipo de imposto e sua aplicação.
Além disso, existem os próprios procedimentos fiscais, financeiros e contábeis que precisam ser realizados. Por isso, a figura desse profissional é tão importante para o um negócio.
Esse serviço pode ser obtido de duas formas, sendo a primeira a realização da contratação de um setor de contabilidade dentro da própria empresa, contando com profissionais internos.
E a segunda seria a buscar por escritório de contabilidade em São Paulo, que podem realizar atividades de assessoria, como:
- Assessoria contábil;
- Assessoria fiscal;
- Assessoria trabalhista;
- Assessoria financeira;
- Em alguns casos, auxilia na assessoria jurídica.
Esse serviço é contratado de forma terceirizada, trazendo a redução de custos para sua empresa. Por isso, essa é uma alternativa válida para empresas de médio porte, que precisam economizar.
É preciso um contador para abrir uma empresa?
Outra dúvida quando se fala sobre o setor de contabilidade diz respeito à necessidade de um contador para abrir empresa. Com exceção da MEI, todas as outras empresas precisam de um auxílio contábil para sua abertura.
Nesse caso, o contador contribui não somente para os aspectos burocráticos de documentação ou para a definição do regime tributário da empresa.
Ele contribui também para:
- Verificar os orçamentos da empresa;
- Contribuir para o planejamento de tributos;
- Verificar a documentação necessária para a obtenção de máquinas;
- Apresentar documentos que podem ajudar no equilíbrio financeiro;
- Pode conseguir a redução de tributos em alguns setores.
Sendo assim, contar com esse serviço auxilia a empresa a começar de forma correta e legal, dentro dos parâmetros da lei e dentro da legislação que está em vigência. Isso evita muitos problemas no futuro.
Em relação a quanto um contador cobra para abrir uma empresa, é importante ressaltar que existe uma variação de acordo com alguns critérios, sendo alguns: o tipo da empresa, seu porte, área de atuação e dificuldade burocrática para sua liberação e funcionamento.
Existem alguns segmentos que são mais burocráticos que outros e por isso, necessitam de uma atenção especial, podendo se refletir no preço.
Outro detalhe importante é que para o fechamento de empresas, o setor da contabilidade também é necessário e pode ajudar e muito nesse processo.
Próxima etapa: logística
Além do próprio serviço de contabilidade, os serviços de logística são de extrema importância em empresas.
A logística pode ficar responsável por:
- Organização e gerenciamento do estoque;
- Auditoria interna de produtos;
- Deslocamento desse produto até o ponto necessário;
- Verificação dos produtos;
- Detecção de avarias.
A função da logística é otimizar o tempo do produto dentro de uma empresa, fazendo com seu deslocamento seja efetivo, que a empresa não tenha uma redução de custos por conta de prejuízos com a perda de material.
Diante dessa importância, outra é apostar no uso de camisetas personalizadas para os seus funcionários. Isso também pode ser chamado de uniformes personalizados, com sua identidade visual e logotipo.
Isso é fundamental para aumentar a credibilidade da marca e a sensação de pertencimento do seu negócio. Para que a camisa tenha qualidade, aposte no uso de uma camiseta poliamida personalizada.