Ao falarmos em comércio exterior e as negociações envolvidas, precisamos pensar e levar em consideração toda a logística de importação que faz parte do processo. Logo, as diferentes taxas e custos aparecem em cena.
Justamente por se tratar de valores altos e que, quando somados, pesam ainda mais no bolso, são sempre bem-vindas maneiras de reduzir custos na importação. Quer saber como? Continue acompanhando com a gente no artigo abaixo:
Como reduzir custos na importação?
Pensando em maneiras para reduzir custos na importação — e tentar otimizar o seu investimento — nós listamos oito dicas imbatíveis para ajudar você, importador, a economizar nos custos ao trazer um produto de fora do país.
Pois bem, a gente adianta aqui que: sim, é possível reduzir custos. Mas isso não significa que será uma tarefa fácil. Por isso, fique de olho em cada um dos detalhes que separamos para você neste conteúdo. Sem mais delongas, vamos lá:
Atenção aos benefícios fiscais
Para começar, é interessante e importante dizer que ao importar um produto, o operador de comércio exterior já está ciente das altas cargas tributárias que existem como um todo, ou seja, evitando surpresas desagradáveis.
Por isso, é necessário aproveitar cada brecha possível para baratear custos. Uma delas são os benefícios fiscais, que podem trazer diferentes condições que vão aliviar o bolso de quem está trazendo os produtos de fora, já que há inúmeras taxas embutidas no todo.
Por exemplo, existe o conhecido ‘Tratamento Tributário Diferenciado’ que é válido em alguns estados do Brasil.
Desse modo, é necessário dizer que o TTD contempla um conjunto de benefícios fiscais que estão diretamente ligados aos gastos e custos envolvendo a importação.
Através dele é possível, inclusive, o diferimento do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), crédito presumido na operação subsequente à importação de mercadorias para comercialização e outros.
Porém, é preciso cuidado. Existem restrições de produtos por benefício fiscal. Em determinados estados do país, alguns produtos podem não usufruir dessas vantagens tributárias.
Analise e escolha Incoterms mais favoráveis
É preciso colocar na balança os prós e contras na hora de negociar qual Incoterm é o mais favorável para determinada importação, visto que é o que traz a divisão de responsabilidades e custos entre importador e exportador.
É através dos Incoterms que serão definidos, por exemplo, quem vai contratar e pagar as despesas logísticas no país de origem e destino. Além de transporte, seguro e outros itens inclusos na operação comercial internacional. Entre os principais Incoterms estão:
- Cost, Insurance and Freight (CIF);
- Cost and Freight (CFR);
- Carriage and Insurance Paid (CIP);
- Carriage Paid To (CPT);
- Free On Board (FOB);
- Free Carrier (FCA);
- Ex Works (EXW).
Todos que começam com a letra ‘C’ têm frete e/ou seguro contratados pelo exportador. Em compensação, aqueles que começam com ‘F’ e ‘E’ têm esses mesmos serviços sob responsabilidade do importador.
Como a volatilidade do mercado é grande, é preciso entender o que já estará embutido nos custos pagos pelo exportador e se essa manobra compensa, financeiramente falando.
Afinal de contas, já será calculada por ele uma margem de segurança. Por isso, a necessidade de pesquisa de mercado. Pode ser mais vantajoso um Incoterm onde as despesas são divididas, dependendo da análise.
Se quiser saber mais sobre Incoterms em 2022 clique nesse artigo: Incoterms 2022: o que são? Quais os principais tipos? Quais escolher?
Analise a taxa do frete internacional
Outro ponto que precisa ser estudado é como o frete vai impactar na importação do produto.
No Brasil, são pagos impostos sobre o CIF, constando mercadoria, seguro internacional e o frete. Portanto, o valor pago dessa taxa vai influenciar diretamente no preço final do que será trazido de fora.
E como entender como economizar no frete, especificamente? Através do modal que será contratado para executar o serviço.
Por exemplo, enquanto em um modal marítimo fracionado (sendo espaço de carga compartilhada) o valor pode chegar a US$ 100,00 por metro cúbico ou tonelada.
No modal aéreo esse valor muda e pode impactar o custo final da importação, já que o quilo para transporte de mercadoria varia de US$ 8,00 a US$10,00.
Importante destacar, ainda, que ao calcular frete é costume olhar apenas uma parte do custo. É um valor calculado, porém muitas das despesas atreladas não estão convertidas na moeda real, o que encarece ainda mais as taxas.
É importantíssimo reforçar os cuidados no momento de colocar as despesas do frete na calculadora. É uma importante via para economizar no investimento.
Entretanto, é preciso levar também em consideração a qualidade do serviço prestado, a confiança, o tempo de resposta e outros para evitar futuras dores de cabeça ou prejuízo.
Por isso, é importante apelar para as negociações, ainda mais se o volume de carga for grande.
Revise cuidadosamente sua documentação pré-embarque
Como em uma viagem tradicional que você vai fazer, é preciso revisar cuidadosamente os documentos pré-embarque do produto que está sendo importado.
Ainda mais se busca economizar dinheiro — pois quanto mais tudo sair dentro do previsto, melhor. Menos problemas para serem resolvidos e também menos chances de prejuízos financeiros.
Em toda importação é preciso estar seguro de que os documentos necessários para garantir toda a logística estejam certos.
A falta de um documento específico ou um equívoco no meio da papelada pode comprometer a operação e ainda trazer uma nova taxação ou multa.
Além de perda de tempo. Isso encareceria mais a importação, oposto do que estamos propondo aqui. Por isso, é sempre válida a consulta e um double check em toda documentação para o produto que está sendo importado.
Se você sabe pouco sobre multas na importação leia também: Multas na importação: entenda quais são e como evitá-las
Faça um estudo do lote econômico
Lote econômico é a quantidade que vai proporcionar ao importador o melhor custo e benefício entre dois fatores-chave para o sucesso e economia dentro de uma importação: valor unitário final e investimento total na importação.
É através dessa ‘balança’ que pode ser medida a quantidade de produtos a serem embarcados e o investimento que será necessário para isso. Sempre visando a redução de custos, obviamente.
A pesquisa de lote econômico se faz necessária para viabilizar e otimizar esse embarque. Calcular se compensa fragmentar a viagem ou encaminhar tudo de uma vez.
O custo unitário de cada produto na logística é que deve ser encontrado para que o importador entenda o que compensa mais para aquela operação. Se ficou alguma dúvida sobre incentivos fiscais, leia mais: ‘Incentivo Fiscais para Importação: o que são e como utilizá-los?’
Tenha uma operação cambial estratégica
Se a mercadoria está vindo de outro país — no processo de importação — precisamos ter em mente que a moeda de negociação também será estrangeira.
As mais comuns em negociações do comércio exterior são dólar, euro e libra. Esse cenário, portanto, tem que fazer parte da conta do importador: levar em consideração a taxa de conversão e como fazer dela uma oportunidade de economia.
No processo de importação são, no mínimo, três pontos de conversão necessários para essa ligação produto/moeda. Sendo três pagamentos: o do fornecedor de outro país, dos impostos do produto e dos fretes.
Cabe ao importador negociar com o banco quais as melhores condições para a execução desses pagamentos. Podendo barganhar a taxa de contratação da moeda e de emissão do contrato de câmbio, por exemplo.
Quanto ao pagamento de impostos, como a declaração de importação, uma dica é acompanhar o valor da taxa oficial do governo no fechamento do dia anterior. Assim é possível monitorar os valores e escolher o dia para o pagamento.
Ao nos referirmos ao frete e demais taxas, o agente de cargas pode ser acionado pelo importador para que uma negociação possa ser executada também.
Use a tecnologia a seu favor
A tecnologia tem se mostrado cada vez mais necessária e útil dentro do comércio exterior, principalmente pela otimização de serviços.
Acabou se tornando, aliás, uma excelente aliada para quem busca poupar dinheiro. Porém, nesse setor é preciso investimento.
É extremamente necessário que o importador possua um software inteligente e integrado para facilitar e otimizar os serviços que englobam o comércio exterior.
É uma potencialização de serviço dentro desse mercado. Automatizando operações, ganha-se tempo, operações do dia a dia ficam mais fáceis e os prejuízos diminuem. Consequentemente, mais economia.
Para se aprofundar nesse assunto é fundamental que você leia também:Tecnologia no comércio exterior: onde está e para onde vai o setor?
Como o Logcomex Search te ajuda a reduzir custos
Com o Logcomex Search, você acessa informações que te ajudam a basear seus argumentos, aumentando seu poder de negociação com seus fornecedores.
Por exemplo, identifica rotas alternativas para importação, com valores de frete mais vantajosos. Ele encontra oportunidades de importar e negociar com novos países, entendendo a média de preço da sua NCM importada.
Além de analisar valores FOB, país de origem, seguros e outras informações valiosas para entender quais são as opções mais lucrativas para sua empresa.
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